1. PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH

          Phòng Tổ chức - Hành chính là phòng nghiệp vụ tổng hợp, đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp và toàn diện của Giám đốc Trung tâm Y tế (sau đây gọi là Trung tâm). Tham mưu cho Giám đốc về toàn bộ công tác tổ chức bộ máy, quản lý nhân sự, biên chế, tiền lương và thực hiện các chế độ chính sách, công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật đối với viên chức, người lao động trong toàn Trung tâm. Tổ chức thực hiện công tác hành chính, quản trị, văn thư, lưu trữ, lễ tân, hậu cần, đảm bảo các điều kiện vật chất, môi trường làm việc và an ninh trật tự để Trung tâm hoạt động hiệu quả, thông suốt. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về các mặt công tác được giao.

1.1. Công tác Tổ chức bộ máy và nhân lực:

- Chủ trì, nghiên cứu, xây dựng và trình Giám đốc phê duyệt Đề án vị trí việc làm, cơ cấu chức danh nghề nghiệp, cơ cấu tổ chức bộ máy của Trung tâm và các khoa, phòng trực thuộc.

- Lập kế hoạch biên chế, kế hoạch nhân lực hàng năm. Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, tiếp nhận, ký hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động theo đúng quy định của pháp luật và phân cấp quản lý.

- Tham mưu cho Giám đốc trong việc bố trí, sắp xếp, điều động, luân chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cho thôi giữ chức vụ đối với viên chức, người lao động.

1.2. Công tác quản lý và phát triển nhân sự:

- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, cập nhật kiến thức y khoa liên tục nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, lý luận chính trị cho đội ngũ viên chức, người lao động.

- Tổ chức thực hiện công tác quy hoạch cán bộ lãnh đạo, quản lý các cấp trong Trung tâm.

- Chủ trì tham mưu, xây dựng các tiêu chí, quy trình đánh giá, xếp loại chất lượng viên chức, người lao động định kỳ (hàng tháng, quý, năm) theo hiệu quả công việc (KPIs). Tổ chức thực hiện việc đánh giá một cách công bằng, khách quan, dân chủ; là đầu mối tổng hợp kết quả, trình Hội đồng Thi đua - Khen thưởng và Giám đốc phê duyệt. Kết quả đánh giá là căn cứ quan trọng cho việc quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, khen thưởng và chi trả thu nhập tăng thêm.

- Quản lý hồ sơ viên chức, người lao động một cách khoa học, đầy đủ, bảo mật và cập nhật thường xuyên.

1.3. Công tác chế độ, chính sách và thi đua - khen thưởng:

- Thực hiện đầy đủ, kịp thời các chế độ, chính sách của Nhà nước đối với viên chức và người lao động: Nâng bậc lương, chuyển ngạch, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp...

- Là cơ quan thường trực của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng và Hội đồng Kỷ luật. Chủ trì tham mưu, xây dựng kế hoạch và tổ chức phát động các phong trào thi đua trong toàn Trung tâm. Hướng dẫn, theo dõi, tổng hợp kết quả và thực hiện quy trình bình xét, đề nghị khen thưởng cho các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc; đồng thời tham mưu xử lý kỷ luật theo quy định.

- Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán tham mưu cho Giám đốc xây dựng, sửa đổi, bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ, đặc biệt là các quy định về việc chi trả thu nhập tăng thêm. Cung cấp kết quả đánh giá, xếp loại viên chức hàng tháng/quý làm cơ sở để Phòng Tài chính - Kế toán tính toán và chi trả thu nhập tăng thêm, đảm bảo nguyên tắc phân phối công bằng, minh bạch, gắn hiệu suất công việc với thu nhập.

1.4. Công tác Bảo vệ Chính trị nội bộ:

- Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quản lý cán bộ đi công tác, học tập, tham quan ở nước ngoài.

- Phối hợp với các cơ quan chức năng để xác minh, làm rõ lý lịch của cán bộ, viên chức khi cần thiết.

1.5. Công tác Hành chính, Văn thư, Lưu trữ:

- Tổ chức, quản lý và hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ trong toàn Trung tâm theo đúng quy định của pháp luật.

- Tiếp nhận, phân loại, trình xử lý và chuyển phát công văn, giấy tờ, tài liệu đến và đi. Quản lý và sử dụng con dấu của Trung tâm an toàn, đúng quy định.

- Soạn thảo, ban hành các văn bản hành chính theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.

1.6. Công tác Quản trị và Hậu cần

- Lập kế hoạch và tổ chức mua sắm, cấp phát các loại tài sản, trang thiết bị, phương tiện, vật tư thông dụng, văn phòng phẩm phục vụ hoạt động của Trung tâm (trừ thuốc, hóa chất, vật tư y tế chuyên dụng).

- Quản lý toàn bộ cơ sở hạ tầng, nhà cửa, vật kiến trúc, đất đai, sân vườn của Trung tâm. Đề xuất kế hoạch sửa chữa, nâng cấp, chống xuống cấp, đảm bảo cảnh quan môi trường "Xanh - Sạch - Đẹp".

- Đảm bảo cung cấp đầy đủ, liên tục điện, nước, hệ thống thông tin liên lạc (điện thoại, internet, hệ thống loa thông báo).

- Quản lý và điều phối hoạt động của đội xe ô tô cứu thương và xe công vụ.

- Tổ chức công tác phục vụ hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, tập huấn và các sự kiện của Trung tâm.

1.7. Công tác Lễ tân và Đối ngoại:

- Tổ chức công tác lễ tân, đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc, liên hệ công tác tại Trung tâm.

- Phối hợp với các phòng chức năng khác trong công tác đối ngoại theo sự phân công của Giám đốc.

1.8. Lĩnh vực Bảo vệ, An ninh trật tự và Phòng chống cháy nổ:

- Xây dựng và triển khai phương án, nội quy bảo vệ an ninh trật tự, an toàn tài sản, phòng chống trộm cắp, gây rối trong toàn Trung tâm.

- Tổ chức, quản lý và điều hành hoạt động của đội ngũ nhân viên bảo vệ, thực hiện tuần tra, canh gác 24/24.

- Là đơn vị thường trực trong công tác phòng chống cháy nổ (PCCN). Xây dựng phương án PCCN, định kỳ kiểm tra các phương tiện PCCN, tổ chức tập huấn, diễn tập cho toàn thể viên chức, người lao động.

- Phối hợp chặt chẽ với công an địa phương và các cơ quan chức năng để xử lý các vấn đề liên quan đến an ninh, trật tự khi cần thiết.

1.9. Các nhiệm vụ khác:

- Là đầu mối trong công tác pháp chế của đơn vị.

- Thực hiện công tác quốc phòng, an ninh và dân quân tự vệ theo quy định.

- Quản lý và sử dụng có hiệu quả nhân lực, tài sản được giao.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Giám đốc Trung tâm giao.

2. PHÒNG ĐIỀU DƯỠNG VÀ KIỂM SOÁT NHIỄM KHUẨN

        Phòng Điều dưỡng và Kiểm soát nhiễm khuẩn là phòng nghiệp vụ chuyên môn, đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp và toàn diện của Giám đốc Trung tâm Y tế. Tham mưu cho Giám đốc và Hội đồng Điều dưỡng về việc tổ chức, quản lý, chỉ đạo và giám sát toàn bộ hoạt động chuyên môn của công tác điều dưỡng và công tác hộ sinh nhằm đảm bảo chất lượng chăm sóc người bệnh toàn diện. Tham mưu cho Giám đốc và Hội đồng Kiểm soát nhiễm khuẩn về việc xây dựng, triển khai và giám sát thực hiện các biện pháp phòng ngừa, kiểm soát nhiễm khuẩn trong toàn Trung tâm nhằm bảo đảm an toàn cho người bệnh, nhân viên y tế và cộng đồng. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về mọi hoạt động chuyên môn được giao.

2.1. Công tác điều dưỡng:

a) Quản lý chuyên môn và chất lượng chăm sóc:

- Xây dựng, tổ chức thực hiện các quy định, quy trình chuyên môn kỹ thuật, các hướng dẫn chuyên môn về chăm sóc điều dưỡng, chăm sóc hộ sinh trong Trung tâm.

- Chủ trì, phối hợp với các khoa, phòng xây dựng các chỉ số chất lượng chăm sóc và tổ chức giám sát, đánh giá, cải tiến chất lượng chăm sóc người bệnh.

- Tổ chức, chỉ đạo Điều dưỡng trưởng khoa thực hiện việc quản lý, phân công công việc cho điều dưỡng, hộ sinh, kỹ thuật y, hộ lý tại các khoa.

- Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các quy chế chuyên môn như: quy chế hồ sơ bệnh án, quy trình kỹ thuật, quy định về sử dụng thuốc, quản lý buồng bệnh, chăm sóc người bệnh...

- Phối hợp với khoa Dược - Trang thiết bị - Vật tư y tế và khoa Khám bệnh tổ chức thực hiện các quy định về quản lý, sử dụng và bảo quản thuốc, đặc biệt là công tác cấp phát thuốc và theo dõi phản ứng của người bệnh.

b) Quản lý và phát triển nhân lực điều dưỡng:

- Phối hợp với Phòng Tổ chức - Hành chính xây dựng kế hoạch tuyển dụng, bố trí, điều động nhân lực điều dưỡng, hộ sinh, kỹ thuật y và hộ lý.

- Xây dựng kế hoạch, tổ chức các chương trình đào tạo liên tục, đào tạo nâng cao, cập nhật kiến thức mới cho đội ngũ điều dưỡng, hộ sinh trong toàn Trung tâm.

- Tổ chức các buổi sinh hoạt chuyên môn, hội thảo, hội thi tay nghề để nâng cao trình độ và kỹ năng thực hành.

- Đề xuất các chế độ, chính sách đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật đối với nhân lực thuộc hệ thống điều dưỡng.

c) Công tác tham mưu và phối hợp:

- Tham mưu cho Giám đốc về việc mua sắm, trang bị các dụng cụ, vật tư tiêu hao, thiết bị y tế phục vụ công tác chăm sóc người bệnh.

- Là đơn vị thường trực của Hội đồng Điều dưỡng, tổ chức các cuộc họp định kỳ và đột xuất để giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác chăm sóc.

- Phối hợp chặt chẽ với các khoa lâm sàng, cận lâm sàng và các phòng chức năng khác để đảm bảo người bệnh được chăm sóc liên tục và toàn diện.

d) Công tác truyền thông, giáo dục sức khỏe và nghiên cứu khoa học:

- Tổ chức thực hiện và giám sát công tác tư vấn, hướng dẫn, giáo dục sức khỏe cho người bệnh và người nhà người bệnh.

- Khuyến khích, hỗ trợ và tổ chức cho điều dưỡng, hộ sinh tham gia nghiên cứu khoa học, áp dụng các sáng kiến cải tiến chất lượng chăm sóc.

2.2. Công tác kiểm soát nhiễm khuẩn

a) Xây dựng kế hoạch, quy định và tổ chức thực hiện:

- Xây dựng kế hoạch kiểm soát nhiễm khuẩn định kỳ và hàng năm trình Giám đốc phê duyệt.

- Chủ trì xây dựng và cập nhật các quy định, quy trình, hướng dẫn về KSNK dựa trên quy định của Bộ Y tế và tình hình thực tiễn tại Trung tâm.

- Là đơn vị thường trực, đầu mối của Hội đồng Kiểm soát nhiễm khuẩn; tổ chức triển khai các hoạt động của Mạng lưới Kiểm soát nhiễm khuẩn tại các khoa, phòng.

b) Công tác giám sát:

- Tổ chức thực hiện giám sát dịch tễ học các ca nhiễm khuẩn bệnh viện (NKBV), phát hiện sớm các vụ dịch và đề xuất các biện pháp can thiệp kịp thời.

- Thực hiện giám sát việc tuân thủ các quy trình KSNK của nhân viên y tế, đặc biệt là: vệ sinh tay, sử dụng phương tiện phòng hộ cá nhân, tiêm an toàn, phòng ngừa chuẩn, phòng ngừa dựa theo đường lây truyền...

- Giám sát chất lượng môi trường bệnh viện (nước, không khí), chất lượng vệ sinh bề mặt, chất lượng tiệt khuẩn, khử khuẩn dụng cụ.

c) Tổ chức thực hiện các biện pháp phòng ngừa nhiễm khuẩn:

- Quản lý, giám sát hoạt động của đơn vị tiệt khuẩn trung tâm (CSSD), đảm bảo tất cả dụng cụ y tế tái sử dụng được xử lý đúng quy trình.

- Quản lý, giám sát công tác vệ sinh môi trường, xử lý đồ vải y tế.

- Phối hợp với các khoa, phòng liên quan trong công tác quản lý chất thải y tế theo đúng quy định.

- Quản lý, giám sát việc cung ứng và sử dụng hóa chất, vật tư phục vụ công tác KSNK. Triển khai các biện pháp phòng ngừa và xử trí phơi nhiễm nghề nghiệp cho nhân viên y tế.

d) Đào tạo và truyền thông:

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức đào tạo, tập huấn về KSNK cho tất cả nhân viên y tế, học viên, người bệnh, người nhà người bệnh và khách thăm.

- Tổ chức các hoạt động truyền thông, nâng cao nhận thức và thực hành về KSNK trong toàn Trung tâm.

2.3. Các nhiệm vụ khác:

- Tổ chức và làm thư ký cho các Hội đồng: Hội đồng Kiểm soát nhiễm khuẩn, Hội đồng Người bệnh...

- Quản lý và sử dụng có hiệu quả nhân lực, tài sản được giao.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Giám đốc Trung tâm giao.

3. PHÒNG KẾ HOẠCH - NGHIỆP VỤ

          Phòng Kế hoạch - Nghiệp vụ là phòng nghiệp vụ nòng cốt, đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp và toàn diện của Giám đốc Trung tâm Y tế. Tham mưu cho Giám đốc về toàn bộ công tác kế hoạch hoạt động của Trung tâm, điều phối hoạt động giữa các khoa, phòng nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám, chữa bệnh, phòng bệnh và các hoạt động chuyên môn khác. Tổ chức, đôn đốc, giám sát việc thực hiện các quy chế chuyên môn, quy trình kỹ thuật, đảm bảo hoạt động của Trung tâm tuân thủ đúng quy định của pháp luật và của ngành Y tế. Là đầu mối tổng hợp, phân tích số liệu, thống kê, báo cáo; quản lý và phát triển hệ thống công nghệ thông tin; và tổ chức công tác quản lý chất lượng trong toàn Trung tâm.

3.1. Công tác Kế hoạch:

- Chủ trì, phối hợp với các khoa, phòng xây dựng kế hoạch phát triển tổng thể, kế hoạch hoạt động chuyên môn hàng năm, hàng quý, hàng tháng của Trung tâm trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức triển khai thực hiện.

- Hướng dẫn các khoa, phòng xây dựng kế hoạch hoạt động riêng, đảm bảo các kế hoạch này phù hợp và đồng bộ với kế hoạch chung của Trung tâm.

- Lập kế hoạch và trình Giám đốc phương án giao chỉ tiêu kế hoạch chuyên môn (chỉ tiêu giường bệnh, số lượt khám, các thủ thuật, phẫu thuật...) cho từng khoa lâm sàng và cận lâm sàng.

- Tổ chức theo dõi, đôn đốc, đánh giá hiệu quả việc thực hiện kế hoạch, quy chế chuyên môn. Phát hiện các vấn đề vướng mắc, bất cập và đề xuất giải pháp điều chỉnh kịp thời.

3.2. Công tác nghiệp vụ chuyên môn khám, chữa bệnh:

- Tổ chức, điều phối công tác tiếp nhận, khám bệnh, chẩn đoán, sắp xếp người bệnh vào các khoa điều trị. Giám sát việc thực hiện quy chế vào viện, chuyển khoa, chuyển viện, ra viện.

- Tổ chức các buổi giao ban chuyên môn định kỳ (giao ban Trung tâm, giao ban các khối), các buổi hội chẩn toàn viện, hội chẩn liên khoa để giải quyết các ca bệnh khó, phức tạp.

- Tổ chức và làm thư ký cho các Hội đồng chuyên môn của Trung tâm: Hội đồng thuốc và điều trị, Hội đồng Khoa học kỹ thuật,...

- Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện quy chế hồ sơ bệnh án, quy chế kê đơn, quy chế sử dụng thuốc, quy chế hội chẩn, quy chế cấp cứu... tại các khoa, phòng.

- Phối hợp với phòng Điều dưỡng và Kiểm soát nhiễm khuẩn, các khoa lâm sàng kiểm tra, giám sát công tác chăm sóc người bệnh toàn diện.

3.3. Công tác Thống kê, Lưu trữ và Báo cáo:

- Tổ chức hệ thống thu thập, xử lý, phân tích và quản lý số liệu hoạt động chuyên môn của toàn Trung tâm (số liệu khám bệnh, điều trị nội trú, ngoại trú, phẫu thuật, thủ thuật, cận lâm sàng...).

- Lập các báo cáo thống kê định kỳ (ngày, tuần, tháng, quý, năm) và đột xuất theo quy định của Bộ Y tế, Sở Y tế và theo yêu cầu của Giám đốc. Cung cấp số liệu chính xác, kịp thời phục vụ công tác quản lý và chỉ đạo.

- Tổ chức, quản lý công tác lưu trữ hồ sơ bệnh án một cách khoa học, an toàn, bảo mật và đúng quy định của pháp luật. Thực hiện việc cung cấp, khai thác hồ sơ bệnh án khi có yêu cầu hợp pháp.

3.4. Công tác Quản lý Chất lượng Bệnh viện:

- Là đơn vị thường trực của Hội đồng Quản lý chất lượng của Trung tâm.

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai các hoạt động cải tiến, nâng cao chất lượng dịch vụ khám chữa bệnh theo Bộ tiêu chí chất lượng bệnh viện Việt Nam của Bộ Y tế.

- Chủ trì, phối hợp xây dựng, chuẩn hóa và giám sát việc tuân thủ các quy trình kỹ thuật, phác đồ điều trị.

- Tổ chức giám sát, thu thập, phân tích và báo cáo các chỉ số chất lượng; quản lý và báo cáo sự cố y khoa.

- Tổ chức khảo sát sự hài lòng của người bệnh và nhân viên y tế, từ đó đề xuất các giải pháp cải tiến.

3.5. Công tác Công nghệ Thông tin:

- Tham mưu cho Giám đốc về chiến lược, kế hoạch phát triển và ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT), chuyển đổi số trong hoạt động của Trung tâm.

- Quản lý, vận hành, bảo trì và đảm bảo an ninh, an toàn cho toàn bộ hệ thống hạ tầng CNTT: hệ thống mạng, máy chủ, máy trạm...

- Quản trị, duy trì hoạt động ổn định của các phần mềm ứng dụng: Hệ thống thông tin bệnh viện (HIS), Hệ thống thông tin xét nghiệm (LIS), Hệ thống lưu trữ và truyền tải hình ảnh (PACS), phần mềm kế toán, phần mềm quản lý nhân sự, bệnh án điện tử...

- Hỗ trợ, hướng dẫn người dùng trong toàn Trung tâm khai thác và sử dụng hiệu quả các ứng dụng CNTT.

3.6. Công tác Chỉ đạo tuyến (nếu có):

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác chỉ đạo chuyên môn kỹ thuật cho các cơ sở y tế tuyến dưới (trạm y tế xã).

- Tổ chức các lớp đào tạo, tập huấn, chuyển giao kỹ thuật nhằm nâng cao năng lực chuyên môn cho cán bộ y tế tuyến dưới.

- Tham gia các chương trình y tế quốc gia, các dự án hợp tác về y tế theo sự phân công của cấp trên.

3.7. Các nhiệm vụ khác:

- Phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính trong công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học.

- Xây dựng và trình Giám đốc các định mức về chuyên môn, kỹ thuật để làm cơ sở cho việc xây dựng giá dịch vụ y tế.

- Thực hiện công tác đối ngoại, hợp tác quốc tế về lĩnh vực chuyên môn theo sự phân công.

- Quản lý và sử dụng có hiệu quả nhân lực, tài sản được giao.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Giám đốc Trung tâm giao.

4. PHÒNG TÀI CHÍNH  - KẾ TOÁN

         Phòng Tài chính - Kế toán là phòng nghiệp vụ chuyên môn, đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp và toàn diện của Giám đốc Trung tâm Y tế. Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Trung tâm trong công tác quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động tài chính, kế toán, tài sản của Trung tâm. Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán, thống kê, quản lý tài chính, tài sản, vật tư theo đúng quy định của pháp luật nhằm sử dụng các nguồn lực một cách hiệu quả, minh bạch, tiết kiệm và phòng chống lãng phí, tham nhũng. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về tính chính xác, trung thực, hợp pháp của mọi số liệu, báo cáo tài chính - kế toán của đơn vị.

4.1. Công tác tham mưu và xây dựng kế hoạch:

- Chủ trì, phối hợp với các khoa, phòng xây dựng dự toán thu - chi ngân sách nhà nước, các chương trình, dự án trên địa bàn, dự toán thu - chi từ nguồn Quỹ Bảo hiểm Y tế (BHYT), nguồn thu từ dịch vụ khám chữa bệnh và các nguồn thu hợp pháp khác của Trung tâm, trình Giám đốc phê duyệt và báo cáo cơ quan quản lý cấp trên.

- Xây dựng và trình Giám đốc ban hành các quy chế, quy định về quản lý tài chính, tài sản, tiền thưởng trong nội bộ Trung tâm, đặc biệt là Quy chế chi tiêu nội bộ, Quy chế quản lý và sử dụng tài sản công, đảm bảo tuân thủ cơ chế tự chủ tài chính theo quy định pháp luật hiện hành.

- Tham mưu cho Giám đốc về việc phân bổ, phân tích và điều chỉnh kinh phí. Đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính, đề xuất các giải pháp nhằm tăng nguồn thu, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tài sản. Đề xuất mua sắm, sữa chữa, bảo dương, thanh lý tài sản theo quy định.

- Cung cấp thông tin, số liệu tài chính cần thiết và đáng tin cậy phục vụ cho việc ra quyết định của Ban Giám đốc.

4.2. Công tác tổ chức hạch toán kế toán:

- Tổ chức bộ máy kế toán của Trung tâm theo mô hình phù hợp, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng kế toán viên theo đúng quy định của Luật Kế toán.

- Thực hiện ghi chép, hạch toán đầy đủ, kịp thời, chính xác và có hệ thống tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của Trung tâm theo đúng Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp hiện hành.

- Mở sổ kế toán, quản lý, lưu trữ chứng từ, sổ sách, tài liệu kế toán một cách khoa học, an toàn và bảo mật theo quy định của pháp luật về lưu trữ.

4.3. Công tác quản lý tài chính và các nguồn thu

- Tổ chức công tác thu viện phí, thu từ dịch vụ khám chữa bệnh, dịch vụ kỹ thuật cao, dịch vụ theo yêu cầu và các khoản thu hợp pháp khác; đảm bảo thu đúng, thu đủ, kịp thời và nộp vào Kho bạc Nhà nước hoặc tài khoản ngân hàng của đơn vị theo quy định.

- Theo dõi, quản lý và đối chiếu chặt chẽ các nguồn kinh phí: Ngân sách Nhà nước cấp, nguồn thu từ Quỹ BHYT, nguồn viện trợ, tài trợ và các nguồn khác.

- Thực hiện việc thanh quyết toán chi phí khám chữa bệnh BHYT với cơ quan Bảo hiểm xã hội định kỳ theo đúng quy định, đảm bảo quyền lợi cho người bệnh và cho Trung tâm.

- Quản lý tiền mặt tại quỹ an toàn, chặt chẽ; thực hiện các giao dịch với ngân hàng, Kho bạc Nhà nước theo đúng quy định.

4.4. Công tác quản lý chi tiêu:

- Kiểm soát tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ, hồ sơ thanh toán trước khi trình Giám đốc (hoặc người được ủy quyền) duyệt chi. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các hồ sơ thanh toán.

- Thực hiện chi trả lương, phụ cấp, tiền công, tiền thưởng và các chế độ chính sách khác cho cán bộ, viên chức, người lao động trong Trung tâm một cách đầy đủ, kịp thời và đúng quy định.

- Thực hiện các khoản trích nộp theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn) và các khoản nộp ngân sách nhà nước (thuế Thu nhập cá nhân, các loại thuế, phí, lệ phí khác nếu có) theo đúng quy định của pháp luật.

- Thanh toán các khoản chi phí hoạt động thường xuyên (điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm...), chi mua sắm thuốc, hóa chất, vật tư y tế, sửa chữa, bảo trì tài sản... trên cơ sở dự toán đã được duyệt và Quy chế chi tiêu nội bộ.

4.5. Công tác quản lý tài sản, vật tư:

- Phối hợp với các khoa, phòng liên quan tổ chức công tác quản lý, theo dõi tài sản cố định, công cụ, dụng cụ, thuốc, vật tư, trang thiết bị y tế, hàng hóa theo đúng chủng loại, số lượng theo hồ sơ mua sắm, đấu thầu, bảo quản và sử dụng đúng mục đích.

- Tham gia vào Hội đồng kiểm kê, đánh giá lại tài sản, thanh lý tài sản theo định kỳ hoặc đột xuất. Thực hiện các thủ tục kế toán liên quan đến tăng, giảm, hao mòn, khấu hao tài sản cố định.

- Giám sát việc thực hiện các quy định về quản lý, sử dụng tài sản công tại các khoa, phòng trong toàn Trung tâm.

4.6. Công tác báo cáo và quyết toán:

- Lập và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, báo cáo quyết toán các nguồn kinh phí khác cho Giám đốc, cơ quan quản lý cấp trên (Sở Y tế), cơ quan Tài chính, Thuế, Kho bạc Nhà nước theo quy định.

- Phối hợp với các khoa, phòng liên quan lập báo cáo quyết toán chi phí khám chữa bệnh BHYT hàng quý, hàng năm.

- Cung cấp đầy đủ, kịp thời, trung thực các số liệu, tài liệu kế toán khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra, kiểm toán của các cơ quan chức năng.

- Thực hiện công khai tài chính theo đúng quy định của pháp luật).

4.7. Các nhiệm vụ khác:

- Hướng dẫn, phổ biến và giám sát các khoa, phòng trong Trung tâm thực hiện đúng các quy định về quản lý tài chính, kế toán, hóa đơn, chứng từ.

- Tham gia các Hội đồng của Trung tâm theo sự phân công của Giám đốc (Hội đồng thuốc và điều trị, Hội đồng mua sắm, đấu thầu, Hội đồng thanh lý tài sản...).

- Tổ chức bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho các cán bộ, nhân viên trong phòng.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao.